Aisyatur Rahmah: November 2011

MAKALAH

“Kesekretarisan dan Hubungan Masyarakat di SMKN 1 Surabaya”

Disusun untuk Memenuhi Tugas Hubungan Masyarakat

Dosen pengajar : Hj. I.G.A. Aju Nitya Dharmani, SE, MM

Oleh :

PK 09 A

Disusun oleh:

PK 09 A

DINI PUSPA RIAWATI 098554075

STEVANI ROZALIN KIAMA 098554076

KHAFIF SYAIFUDDIN 098554083

WULANSARI 098554091

AISYATUR RAHMAH 098554131

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI

PRODI ADMINISTRASI PERKANTORAN

2011

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga makalah untuk tugas mata kuliah Hubungan Masyarakat dengan judul “Kesekretarisan dan Hubungan Masyarakat di SMKN 1 Surabaya” telah diselesaikan penulis dengan baik.

Penyusun juga mengucapkan terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu penyusun dalam menyelesaikan makalah ini, yakni:

1) Ibu Hj. I.G.A. Aju Nitya Dharmani, SE,MM selaku guru mata kuliah Hubungan Masyarakat

2) Ibu Siti Nurmala, S.Pd selaku Waka Hubinmas SMKN 1 Surabaya

3) Bapak Drs. M. Hari Supriyanto, SH,MM selaku Waka Kurikulum SMKN 1 Surabaya

4) Ibu Dra. Endang Dwi Purwanti selaku Kaprog Administrasi Perkantoran SMKN 1 Surabaya

5) Bapak Sudarsi,S.Pd selaku guru mata pelajaran Ketarampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI)

6) Pihak-pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang juga turut berperan serta menyusun makalah ini.

Penulis menyadari pembuatan makalah ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, tanggapan dari pembaca sangat diharapkan.

Akhir kata, semoga makalah ini bermanfaat bagi semua kalangan pembaca.

Surabaya, 11 November 2011

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iii

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Rumusan Masalah 4

1.3 Tujuan 4

1.4 Ruang Lingkup 5

BAB 2 PEMBAHASAN 6

2.1 Selayang Pandang 6

2.2 Visi dan Misi 9

2.3 Analisis Wawancara Tentang Humas dan Kesekretarisan 19

2.4 Jenis Kegiatan Humas 20

BAB 3 PENUTUP 22

LAMPIRAN – LAMPIRAN dan DOKUMENTASI 23

DAFTAR PUSTAKA 111

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pengembangan pendidikan bukanlah pekerjaan sederhana, karena pengembangan tersebut memerlukan adanya perencanaan secara terpadu dan menyeluruh. Terkait dengan fungsi lembaga pendidikan sebagai salah satu tempat meningkatkan sosial budaya masyarakat, maka hubungan dengan masyarakat tidak dapat dipisahkan. Hubungan lembaga pendidikan sekolah dan masyarakat adalah bagian internal yang tidak dapat dipisahkan yaitu, mempunyai substansi sebagai sarana komunikasi two way trafficcomunication dan bersama-sama untuk bertanggung jawab kearah terciptanya tujuan pendidikan yang dicita-citakan bersama.

Salah satu manajemen yang penting di sekolah adalah manajemen hubungan masyarakat (humas), karena sekolah berada ditengah-tengah masyarakat dan selalu berhubungan dalam menjalin kerja sama yang pedagogis dan sosiologis yang menguntungkan kedua belah pihak. Hubungan masyarakat telah diformulasikan dengan cara yang berbeda-beda, bergantung pada lembaga atau organisasi yang membuat formulasi tersebut.

Makin majunya pemahaman masyarakat akan pentingnya pendidikan menjadikan kerja sama sekolah dengan masyarakat sebagai kebutuhan vital. Kerja sama tersebut dimaksudkan demi kelancaran pendidikan di sekolah pada umumnya dan untuk meningkatkan prestasi belajar siswa pada khususnya. Sekolah merupakan salah satu bagian dari sebuah masyarakat, jadi pengaturan sekolah harus dilihat dalam hubungannya dengan komponen-komponen penyelenggara pendidikan lainnya kemudian dihubungkan dengan seluruh program masyarakat.

Berangkat dari titik tolak pemikiran, ini maka perlu ada pengaturan hubungan antara sekolah dan masyarakat. Humas dengan sekolah adalah salah satu bagian dari substansi administrasi pendidikan di sekolah. Dengan adanya hubungan sekolah dengan masyarakat, sekolah dapat mengetahui sumber-sumber yang ada dalam masyarakat yang kemudian didayagunakan untuk kepentingan kemajuan pendidikan anak di sekolah. Di lain pihak, masyarakat juga dapat mengambil manfaat dengan turut mengenyam dan menyerap ilmu pengetahuan sekolah. Dari sini kehidupan masyarakat akan ditingkatkan. Oleh karenanya, masyarakat dapat mengerti dan memahami tujuan pendidikan dan pelaksanaan pendidikan yang berlangsung di sekolah tersebut.

Lembaga pendidikan (sekolah) merupakan suatu sistem yang terbuka. Sebagai sistem terbuka, sekolah pasti akan mengadakan hubungan dengan masyarakat di sekelilingnya. Sekolah yang maju pasti akan banyak mengadakan hubungan dengan lembaga-lembaga lain di luar sekolah, contohnya dalam hal beasiswa, PHBI, praktek ketenagakerjaan, dan masih banyak lagi yang lain. Inilah yang digalakkan oleh SMKN 1 Surabaya saat ini.

Memang tidak bisa dipungkiri bahwa masyarakat dan sekolah mempunyai keterkaitan dan saling berperan satu sama lain. Apalagi pada zaman sekarang ini, pemerintah telah mensosialisasikan adanya disentralisasi pendidikan dimana sekolah mempunyai hak untuk mengatur sekolahnya sendiri. Oleh sebab itulah, SMKN 1 Surabaya berusaha memfungsikan dan mengatur manajemen humasnya dengan berusaha menjalin hubungan dengan lembaga-lembaga lain diluar sekolah dalam rangka meningkatkan mutu pendidikannya.

Sejalan dengan konsep diatas, sudah berkali-kali pemerintah menyerukan bahwa pendidikan adalah tanggungjawab bersama antara pemerintah, orang tua, dan masyarakat.

Dalam era globalisasi, bidang kehumasan akan sangat berperan. Sekolah yang tidak memanfaatkan bidang tersebut akan tertinggal karena tidak menguasai perolehan dan penyebaran informasi. Pentingnya hubungan masyarakat menjadi perhatian Noke Kiroyan, Petinggi Kaltim Prima Coal (KPC). Dalam telaahnya, Noke melihat fungsi hubungan masyarakat akan sangat terasa manakala sekolah berupaya mengembangkan usaha dan menghindari situasi yang kurang kondusif dengan lingkungan. Oleh karena itu, hubungan masyarakat perlu diberikan prioritas dalam sekolah.

Keberadaan hubungan masyarakat bukan hanya perlu untuk membina hubungan dengan pihak luar. Namun sangat penting untuk memberikan informasi ke dalam, baik kepada pimpinan maupun sesama karyawan dan guru sendiri. Sekolah yang berkeinginan menciptakan suasana nyaman dilingkungannya harus menerapkan prinsip keterbukaan. Di situlah, hubungan masyarakat sangat berperan.

Satu faktor sebab menurunnya semangat partisipasi masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan di sekolah adalah, dahulu sekolah sepenuhnya dimiliki oleh masyarakat, dan merekalah yang membangun dan memelihara sekolah, mengadakan sarana pendidikan, serta mengadakan iuran untuk mengadakan operasional sekolah. Jika sekolah telah mereka bangun, masyarakat hanya meminta guru-guru kepada pemerintah untuk diangkat ada sekolah mereka itu. Pada waktu itu, kita sebenarnya telah mencapai pembangunan pendidikan yang berkelanjutan (sustainable development), karena sekolah adalah sepenuhnya milik masyarakat yang senantiasa bertanggung jawab dalam pemeliharaan serta operasional pendidikan sehari-hari. Pada waktu itu, pemerintah berfungsi sebagai penyeimbang, melalui pemberian subsidi bantuan bagi sekolah-sekolah pada masyarakat yang benar-benar kurang mampu.

Salah satu jalan masuk yang terdekat menuju peningkatan mutu dan relevansi adalah demokratisasi, partisipasi, dan akuntabilitas pendidikan. Kepala sekolah, guru, dan masyarakat adalah pelaku utama dan terdepan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah sehingga, segala keputusan mengenai penanganan persoalan pendidikan pada tingkatan mikro harus dihasilkan dari interaksi ketiga pihak tersebut. Masyarakat adalah stakeholder pendidikan yang memiliki kepentingan akan keberhasilan pendidikan di sekolah, karena mereka adalah pembayar pendidikan, baik melalui uang sekolah maupun pajak, sehingga sekolah-sekolah seharusnya bertanggung jawab terhadap masyarakat.

Hubungan masyarakat sangat penting dalam kepentingan suatu organisasi sekolah, jadi jelaslah bahwa dalam publik relation terdapat suatu usaha untuk mewujudkan suatu hubungan yang harmonis antara sekolah dengan publik sehingga akan muncul opini publik yang menguntungkan bagi kehidupan sekolah tersebut.

Dari situ jelas bahwa lingkungan pendidikan bukanlah suatu badan yang berdiri sendiri, melainkan suatu bagian yang tidak terpisahkan dari masyarakat luas. Ia sebagai sistem terbuka yang selalu mengadakan hubungan (kerja sama) yang baik dengan masyarakat, secara bersama-sama membangun pendidikan. Hal ini sangat mungkin sebab dalam era perkembangan teknologi modern seperti sekarang ini, kesadaran masyarakat akan pentingnya pendidikan menjadi modal utama dalam membangun dan memajukan bangsa termasuk masyarakat itu sendiri. Seperti halnya yang diungkapkan Whitt bahwa bila lembaga pendidikan terbuka bagi para siswa/mahasiswa, maka begitu pula hendaknya bagi masyarakat.

Merujuk pada beberapa uraian tersebut diatas, diharapkan SMKN 1 Surabaya berhasil memfungsikan manajemen humasnya dalam dalam membangun hubungan yang baik dengan masyarakat, sehingga SMKN 1 Surabaya tetap dipercaya sebagai sekolah yang berkualitas baik, mampu menghasilkan out put yang mampu menghadapi tantangan zaman di masa kini dan yang akan dating, serta bisa dijadikan pelajaran berharga bagi sekolah-sekolah lain dalam rangka untuk memajukan sekolahnya

Mengingat begitu pentingnya peranan humas dalam lembaga pendidikan dan adanya kesenjangan antara teori dengan kenyataan di lapangan, maka penulis melakukan penelitian tentang “Kesekretarisan dan Hubungan Masyarakat di SMKN 1 Surabaya”

1.2 Rumusan masalah

a. Apa yang dimaksud dengan kesekretarisan dan humas?

b. Kegiatan apa saja yang dilakukan oleh kesekretarisan dan humas?

c. Apa tujuan diadakannya humas di lingkungan sekolah?

d. Jenis kegiatan apa yang dilakukan humas?

e. Bagaimana program kerja humas SMKN 1 Surabaya?

1.3 Tujuan

a. Mengetahui pengertian kesekretaris dan humas

b. Mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan kesekretarisan dan humas

c. Mengetahui tujuan adanya humas di lingkungan sekolah

d. Mengetahui jenis kegiatan humas

e. Mengetahui program kerja humas SMKN 1 Surabaya

1.4 Ruang lingkup

Penulisan makalah ini mengulas secara khusus mengenai masalah keskretarisan dan kehumasan di SMKN 1 Surabaya.

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Selayang Pandang

SMK Negeri 1 Surabaya sebagai lembaga pendidikan yang dapat diakui sebagai pengembang generasi yang profesional dan berbasis IT serta dapat bersaing dalam Pasar Kerja Global. Oleh karena itu dalam pembahasan sejarah SMK Negeri 1 Surabaya ini menitik beratkan dari sisi kelembagaan secara periodisasi, dan dibatasi status kelembagaan , lokasi sekolah, dan kurikulum.

2.1.1 Status Kelembagaan

Pada tahun pelajaran 1949/1950 sebagai awal pendirian sekolah bernama Sekolah Dagang Menengah DR. Soetomo Surabaya, dengan jumlah siswa 156 orang. Istilah Sekolah Dagang Menengah, karena kelanjutan dari Sekolah Dagang yang menerima Siswa-siswi Sekolah Rakyat. Lama pendidikan 3 tahun (setingkat SLTA).

Berdasarkan surat keputusan nomor : 9735/D/1950 tanggal 12 Oktober 1950, memperoleh status Negeri dengan nama SMEA Negeri Surabaya tanpa jurusan.
Pada tahun pelajaran 1961-1962, dipecah menjadi 3 jurusan, yaitu Tata Buku, Tata Usaha, dan Koperasi.
Dalam periode tersebut SMEA Negeri Surabaya dipisahkan menjadi 2 sekolah, yaitu : SMEA Negeri 1 Surabaya yang terdiri 12 kelas dengan 3 jurusan (Tata Buku , Tata Usaha , Koperasi). SMEA Negeri 2 Surabaya yang terdiri dari 6 kelas dengan 2 jurusan (Tata Buku , Koperasi).
Berdasarkan surat keputusan Mendikbud nomer : 0250/0/1979 SMK Negeri 1 Surabaya dikembangkan menjadi SMEA Pembina dengan lama pendidikan 4 tahun (3 tahun + 1 tahun).
Dalam perkembangannya SMEA Pembina program 4 tahun kurang diminati masyarakat. Maka pada bulan mei 1981 diputuskan bahwa semua SMEA melaksanakan 1 jenis kurikulum yaitu program 3 tahun, istilah "Pembina" tidak digunakan lagi.
Berdasarkan surat keputusan Mendikbud nomor : 036/0/1997 tanggal 7 maret 1997 Sekolah Kejuruan Tingkat Atas diubah menjadi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Dengan demikian SMEA Negeri1 Surabaya menjadi SMK Negeri 1 Surabaya.

2.1.2 Lokasi Sekolah

Sejak tahun 1949, lokasi sekolah di Jalan Pringadi Surabaya dan kegiatan pembelajaran siang hari, mengingat pagi hari untuk kegiatan pembelajaran Sekolah Lingkungan Yayasan Pendidikan Pringadi Surabaya .
Pada tahun 1969 SMK Negeri 1 Surabaya yang saat itu bernama SMEA Negeri 1 Surabaya menempati gedung baru di Jalan SMEA No 4 Wonokromo Surabaya dengan 20 kelas. Perkembangan selanjutnya menjadi 27 kelas, kemudian secara bertahap menjadi 24 kelas. Pada tahun pelajaran 2003-2004 menjadi 26 kelas setelah membuka program keahlian TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) bidang keahlian " Multimedia" yang menerima 2 kelas.

2.1.3 Kurikulum

Pada dasarnya kurikulum suatu lembaga pendidikan meliputi perumusan tujuan, lama pendidikan, struktur program garis-garis besar program pengajaran, metode pengajaran, dan evaluasi hasil belajar. Kurikulum disusun berdasarkan peraturan pemerintah dan undang-undang dan ditetapkan oleh Menteri Pendidikan Nasional, serta aturan pelaksanaannya dari pejabat yang terkait. Pembahasan kurikulum sebagai pedoman kegiatan pembelajaran di SMK Negeri 1 Surabaya adalah kurikulum yang sudah dibakukan, dan dalam hal ini menitik beratkan "pendekatan" dari masing-masing kurikulum.

Kurikulum 1968 Pendidikan kebutuhan masyarakat akan pentingnya pendidikan (Sosil demamd approach). Mengingat memenuhi kebutuhan masyarakat akan pendidikan, utamanya anak dapat sekolah. Sekolah kejuruan dianggap mampu menghasilkan tamatan yang langsung berkerja.
Kurikulum 1976 Pendekatan kebutuhan tenaga kerja (manpower demand approach). Berusaha menghasilkan juru (Kurikulum 3 tahun), dan teknisi (kurikulum 4 tahun / SMEA Pembina). Dalam pelaksanaan kurikulum 4 tahun / SMEA Pembina belum pernah terlaksana.
Kurikulum 1984 Pendekatan humaniara yang memadukan ranah kognitif, afektif dan psikomotor. Teori dan praktek dikemas dalam satu semester. Dalam hal ini pihak industri / dunia usaha dan instansi terlibat kegiatan pembelajaran dalam bentuk Praktek Kerja Nyata.
Kurikulum 1994 Pendekatan kurikulum berbasis kompetensi (competence based curriculum), luas, kuat dan mendasar. Kegiatan pembelajaran dikemas dalam bentuk "Pendidikan Sistim Garuda", dengan komitmen antara sekolah dan DU/DI maupun institusi pasangan.
Kurikulum edisi 1999 Sebagai penyempurnaan dari kurikulum 1994. Dalam hal ini adanya perubahan paradigma. a. Dari supply driver ke demand driver, b. Dari mata pelajaran/topik pembelajaran ke kompetensi c. Dari belajar hanya di sekolah menjadi belajar di sekolah dan dunia industri pasangan d. Dari sekolah yang berdiri sendiri mengarah sekolah sebagai bagian tak terpisahkan dari politeknik, BRK, Kursus-kursus dan lembaga diklat lainnya (PPKT).
Kurikulum 2004 Pendekatan kurikulum berbasis pelatihan (TBC) dan pendekatan berbasis produksi (PBC), dengan strategi belajar tuntas (Mastery learning), belajar melalui kegiatan yang memberi pengalaman bermakna (learning by doing), belajar dengan memperhatikan keunikan setiap individu /individualized learning dan belajar secara kelompok (group learning) serta belajar dengan system modal. Kurikulum 2004 masih taraf uji coba dan akan diberlakukan mulai tahun pelajaran 2004/2005.

2.1.4 Kebijakan Mutu

SMKN 1 Surabaya mencapai perbaikan yang berkesinambungan berdasarkan sistem manajemen Mutu ISO 9001 : 2000 dengan memberikan pelayanan Pendidikan yang Profesional untuk :

Meningkatkan Moral dan Disiplin Siswa.
Meningkatkan Pengetahuan, Keterampilan & Keahlian siswa yang mampu bersaing secara Global.
Meningkatkan pengajaran yang berstruktur dan berstrategi.
Membekali kecakapan hidup yang bermanfaat dalam memenuhi harapan pihak-pihak terkait & peraturan undang-undang dengan menyediakan sarana prasarana serta menyediakan sumber daya manusia yang tanggap terhadap perkembangan teknologi.

2.2 Visi dan Misi

a. V I S I

Menjadi Sekolah Menengah Kejuruan berstandar Internasional yang tamatannya Profesional, budi pekerti luhur, berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di era global

b. M I S I

Menerapkan manajemen standar ISO dalam pengelolaan sekolah
Meningkatkan Profesionalisme
Meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan
Membangun serta memberdayakan SMK bertaraf Internasional sehingga menghasilkan lulusan yang memiliki jati diri bangsa dan keunggulan kompetitif di pasar nasional dan global
Mengembangkan kerjasama industri berskala nasional maupun internasional

2.2.1 Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubinmas

a. Syarat jabatan

Memahami visi, misi, dan kebijakan sekolah
Memahami kurikulum sekolah
Memahami unit-unit kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, dan yang ada disekolah umumnya
Memiliki potensi manajerial dan keteladanan
Memiliki potensi kerja tim
Memiliki dedikasi dan loyalitas tinggi
Kreatif dan inovatif
Tanggap terhadap perkembangan IPTEK
Dipilih kepala sekolah

b. Masa jabatan

Satu masa tugas selama 4 (empat) tahun:

a) Tiap tahun ditetapkan dengan surat keputusan kepala sekolah

b) Diusulkan mendapat surat keputusan kepala dinas pendidikan

2) Masa tugas dapat diperpanjang 1 (satu) kali masa tugas

3) Setelah 2 (dua) kali masa tugas dapat ditugaskan kembali apabila :

a) Melewati tenggang waktu 1 (satu) masa tugas

b) Pertimbangan khusus

c. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri/masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi, serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya dibidang hubungan kerja sama dengan dunia industri/dunia usaha yang relevan serta memasyarakatkan tamatan SMK Negeri 1 Surabaya.

d. Uraian Tugas

1) Menyusun program kerja tahunan (action plan)

2) Mengatur perencanaan program kerja dan mengkoordinir hubungan industri setiap program studi dalam pelaksanaan program PSG

3) Mengkoordinasikan pembuatan peta duna kerja/industri yang relevan baik skala lokal, nasional, maupun internasional

4) Mempromosikan sekolah dan meyalurkan/penelusuran tamatan

5) Mengatur perencanaan dan melaksanakan koordinasi pembimbingan program praktek industri siswa pada industri, baik skala nasional maupun internasional

6) Mengatur perencanaan dan melaksanakan ‘’guru tamu’’ dari dunia kerja

7) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pokja Hubungan Industri

8) Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan hubungan industri/masyarakat

9) Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan industri

e. Wewenang

1) Mengendalikan kegiatan prakerin

2) Mengendalikan kegiatan guru tamu

3) Mengendalikan kegiatan promosi

4) Mengendalikan penelusuran tamatan dan bursa kerja

5) Mengendalikan hubungan industri dalam negeri dan pengembangan hubungan industri luar negeri

6) Mengendalikan hubungan masyarakat umum dan institusi terkait

f. Tangggung jawab

1) Melaksanakan tugas harian sesuai dengan tugas dan wewenangnya

2) Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas kepala sekolah

3) Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat kepala sekolah tidak ada

g. Hasil kerja

1) Tersusunnya program kerja tahunan

2) Perencanaan program kerja dan pelaksanaan hubungan industri setiap program studi dala program PSG

3) Peta dunia kerja/industri yang relevan baik skala lokal,nasional, maupun internasional

4) Mempromosikan sekolah dan menyalurkan/penelusuran tamatan

5) Kurikulum prakrin dan program PSG bersama wakasek kurikulum

6) Perancanaan dan pelaksanaan koordinasi pembimbingan program praktik industri siswa pada industri, baik skala nasional maupun internasional

7) Perencanaan dan pelakksanaan ‘’guru tamu’’ dari dunia kerja

8) Keterlaksanaan kegiatan pokja hubungan industri

9) Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan hubungan industri/masyarakat

10) Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan industri

11) Tersusunnya laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan hubungan industri/masyarakat

2.2.2 Koordinator Tata Usaha

a. Syarat Jabatan

1) Memahami visi, misi, dan kebijakan sekolah.

2) Memahami bidang garapan yang menjadi tanggung jawabnya

3) Memiliki potensi manajerial dan keteladanan.

4) Memiliki potensi bekerja team.

5) Memiliki dedikasi dan loyalitas tinggi.

6) Kreatif dan Inovatif

7) Tanggap terhadap perkembangan IPTEK

8) Memenuhi ketentuan menduduki jabatan struktural.

9) Disiplin kepala sekolah.

b. Masa Jabatan

1) Satu masa tugas selama 4 (empat) tahun, setiap tahun ditetapkan dengan surat keputusan Kepala Sekolah.

2) Masa tugas dapat diperpanjang sesuai kondisi.

c. Rumusan umum tugas dan fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pemberdayaan Tata Usaha / karyawan untuk medukung kelancaran penyelenggaraan pendidikan.

d. Uraian Tugas

1) Menyusun formasi kepegawaian tata usaha/karyawan

2) Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan tata usaha/karyawan

3) Menyusun laporan insidental

e. Wewenang

1) Memberikan rekomendasi tata usaha/ karyawan baru

2) Mengatur formasi kepegawaian tata usaha / karyawan

3) Membina kinerja tata usaha / karyawan

4) Pencipta iklim kerja tata usaha / karyawan

5) Penyelia kinerja tata usaha / karyawan

6) Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan tata usaha/karyawan

f. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat Kepala Sekolah tidak sempat

2) Melaksanakan tugas harian sesuai dengan tugas dan wewenangnya

3) Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas kepala sekolah

g. Hasil Kerja

1) Program kerja tahunan

2) Formasi kepegawaian Tata Usaha / Karyawan

3) Keterlaksanaan program kerja masing – masing Tata Usaha / Karyawan

4) Perencanaan dan Laporan pelaksanaan pembinaan dan pengembangan Tata usaha Karyawan.

5) Iklim kerja kondusif lingkup Tata Usaha / Karyawan

6) Laporan pelaksanaan supervise Tata Usaha / karyawan

7) Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan tata usaha / karyawan

8) Laporan insidental / tahunan

2.2.3 Guru Pembimbing (Bimbingan Konseling)

a. Syarat Jabatan

1) Memahami visi, misi, dan kebijakan sekolah

2) Memiliki latar belakang pendidikan berkelayakan seebagai guru pembimbing

3) Memahami bimbingan kejuruan dan aturan pelaksanaannya

4) Menguasai jenis-jenis layanan bimbingan konseling

5) Memiliki potensi bekerja mandiri atau team

6) Memiliki dedikasi dan loyalitas tinggi

7) Kreatif dan inovatif

8) Tanggap terhadap perkembangan IPTEK

9) Rekomendasi dari Ketua Program

b. Masa Jabatan

1) Satu masa tugas selama 1 (satu) tahun, ditetapkan dengan surat keputusan Kepala Sekolah

2) Masa tugas tahun berikutnya dengan surat keputusan baru

c. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Guru pembimbing adalah pejabat fungsional dengan tugas utamanya melaksanakan bimbingan konseling

d. Uraian Tugas

1) Melaksanakan proses bimbingan, meliputi:

a) Menyusun program bimbingan konseling

b) Melaksanakan program bimbingan konseling minimal 150 siswa

c) Evaluasi pelaksanaan bimbingan konseling

d) Analisis hasil evaluasi pelaksanaan bimbingan konseling

e) Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut

f) Membimbing kegiatan ekstrakurikuler

2) Melaksanakan tugas tertentu di sekolah (Kepala Sekolah dan Wakasek)

3) Mengikuti pendidikan reguler / diklat kedinasan

4) Melaksanakan kegiatan pengembangan profesi

5) Melaksanakan kegiatan penunjang proses belajar mengajar

6) Melaksanakan kegiatan-kegiatan lain dengan surat tugas Kepala Sekolah

7) Menyusun laporan periodik maupun incidental

e. Hasil Kerja

1) Terlaksana proses bimbingan, meliputi:

a) Tersusun program layanan bimbingan konseling lengkap administrasinya

b) Melaksanakan program layanan bimbingan konseling sejumlah minimal 150 siswa dengan tertib dan lengkap dengan administrasinya

c) Evaluasi pelaksanaan program layanan bimbingan konseling lengkap dengan administrasinya

d) Analisis hasil evaluasi program layanan bimbingan konseling lengkap dengan administrasinya

e) Tindak lanjut layanan bimbingan konseling lengkap dengan administrasinya

f) Kegiatan ekstra kurikuler, dengan surat tugas Kepala Sekolah

f. Wewenang

Memilih dan menentukan metode kerja untuk mencapai hasil pendidikan yang optimal dalam melaksanakan tugas pekerjaannya dengan sebaik-baiknnyasesuai kode etik guru

g. Tanggung Jawab

1) Menyelesaikan tugas sebagai Guru Pembimbing sesuai dengan tujuan pendidikan yang dibebankan kepadanya

2) Terlaksananya tugas tertentu di sekolah, khusus Kepala Sekolah dari Wakil Kepala Sekolah

3) Terlaksana keikutsertaan mengikuti pendidikan / Diklat Kedinasan

4) Terlaksana pengembangan profesi, meliputi:

a) Penyusunan karya tulis

b) Penemuan teknologi tepat guna

c) Pembuatan alat pelajaran / alat peraga

d) Menciptakan karya seni menumental / seni pertunjukan

5) Terlaksana kegiatan penunjang proses belajar mengajar

a) Pengabdian pada masyarakat, berupa:

• Mengajar, melatih, menatar guru / masyarakat

• Kegiatan kemasyarakatan antara lain: Koperasi, LKMD / LMD, PKK, Karang Taruna, Pramuka, Keolahragaan / Kesenian, Majelis Ta’lim

• Pengurus RT / RW

• Kegiatan keagamaan, khusus guru agama

b) Pendukung Pendidikan, berupa:

• Mengikuti seminar / loka karya

• Keanggotaan dalam organisasi profesi

• Menjadi delegasi dalam pertemuan ilmiah

• Menjadi TIM Penilai Jabatan Guru

• Menjadi panitia dalam kegiatan sekolah

• Mendapat tugas tertentu di sekolah sebaagai wali kelas, pembina OSIS, Ketua Program, Ketua Unit Produksi Sekolah, Guru Piket, dan yang sejenisnya

• Membimbing siswa dalam kegiatan praktek industri / PPL mahasiswa

• Mendapat penghargaan / tanda jasa atas prestasi kerja

• Mendapat gelar kehormatan akademis

• Mendapat gelar kesarjanaan lain

6) Tersusun laporan periodik / insidental

2.2.4 Ketua Program Keahlian

a. Syarat Jabatan

1) Memahami visi, misi, dan kebijakan sekolah

2) Memiliki latar belakang pendidikan/pendidikan dan pelatihan sesuai program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

3) Memahami kurikulum dan peraturan pelaksanaan, khususnya program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

4) Memiliki potensi bekerja tim

5) Memiliki potensi manajerial dan keteladanan

6) Memiliki dedikasi dan loyalitas tinggi

7) Kreatif dan inovatif

8) Tanggap terhadap perkembangan IPTEK, khususnya yang berhubungan dengan program keahlian yamg menjadi tanggung jawabnya

9) Rekomendasi dari Wakil Kepala Sekolah

b. Masa Jabatan

1) Satu masa tugas selama 2 (dua) tahun :

a) Tiap tahun ditetapkan denagn surat keputusan Kepala Sekolah

b) Diusulkan mendapt surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan

2) Masa tugas dapat diperpanjang 1 (satu) kali masa tugas

3) Setelah 2 (dua) kali masa tugas dapat ditugaskan kembali apabila :

a) Melewati tenggang waktu 1 (satu) masa tugas

b) Pertimbangan khusus

c. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan dan pengembangan kurikulum, kegiatan operasional pembelajaran, pembinaan dan peningkatan profesi guru, pemberdayaan sarana prasarana, pembinaan kesiswaan dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya.

d. Uraian Tugas

Tugas sekretaris

1) Menyusun program kerja tahunan (action plan)

2) Mendalami, menganalisis, dan mengembangkan kurikulum

3) Menyusun program pembinaan dan peningkatan profesi guru

4) Menyusun laporan insidental maupun periodik

e. Tugas humas

1) Mengkoordinir kegiatan operasional pembelajaran dari tugas pokok guru

2) Membantu pelaksanaan dan pemeliharaan hubungan dengan DU/DI dan institusi terkait

3) Mengkoordinir pelaksanaan praktik industri

4) Memilih dan membina peserta Promosi Kompetensi Siswa

5) Mengkoordinir kegiatan wali kelas

6) Mengkoordinasikan pembinaan kesiswaan, baik kegiatan keOSISan maupun kegiatan ekstra kurikuler

7) Mengkoordinasikan pemberdayaan sarana prasarana sekolah dan pengadaan bahan praktik

8) Melaksanakan tugas pokok guru minimal 12 jam

9) Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

10) Mewakili sekolah dalam kegiatan–kegiatan yang berhubungan dengan program keahlian

f. Hasil Kerja

1) Tersusunnya program kerja tahunan

2) Tersusun analisis dan pengembangan kurikulum program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

3) Tersusun program pembinaan dan peningkatan profesi guru di lingkungan program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

4) Kelancaran kegiatan operasional pembelajaran dan kelengkapan administrasi tugas pokok guru

5) Aktif dalam menjalin kerjasama dengan DU/DI dan institusi terkait dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

6) Kelancaran pelaksanaan Praktik Industri dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

7) Terpilih dan terbina Peserta Promosi Kompetensi Siswa (PKS) dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

8) Terlaksana tugas dan wewenang wali kelas secara koordinatif dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

9) Terjalin kerjasama pembinaan kesiswaan, baik kegiatan keOSISan maupun ekstra kurikuler dalam lingkup program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

10) Terlaksana koordinasi pemberdayaan sarana prasarana sekolah dan pengadaan bahan praktik

11) Terlaksana tugas pokok sebagai guru

12) Tersusun dokumentasi kegiatan-kegiatan program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

13) Mewakili sekolah dalam kegiatan–kegiatan yang berhubungan dengan program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

14) Tersusun laporan insidental maupun periodic

g. Wewenang

1) Merekomendasi perencanaan program dari unit kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya

2) Mengkoordinir pelaksanaan program dari unit kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya

3) Mengakomotir unit kerja horizontal dalam hubungannya dengan program keahlian

4) Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan denghan program keahlian

(semua wewenang di atas merupakan wewenang dari humas)

h. Tanggung Jawab

1) Melaksanakan tugas harian sesuai dengan tugas dan wewenangnya

2) Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas Kepala Sekolah

3) Bertanggung jawab atas terlaksananya program kegiatan pada program keahlian yang menjadi tanggung jawabnya

(semua poin di atas merupakan tanggung jawab sekretaris)

2.3 Analisis Wawancara Tentang Humas dan Kesekretarisan

Kesekretarisan adalah kegiatan yang berhubungan dengan ketatausahaan (pengetikan, penggadaan, pendistribusian, pengarsipan). Kegiatan kesekretarisan adalah membantu tugas-tugas pimpinan, pengetikan, penggandaan, pendistribusian, pengarsipan, dan lain-lain.

Penerapan kesekretarisan di SMKN 1 Surabaya (khususnya di Tata Usaha) sudah sangat berjalan dengan baik, bahkan siswa pun dilibatkan dalam beberapa tugas TU, misalnya sebagai rsepsionis. Di SMKN 1 Surabaya menggunakan alat-alat yang canggih sebagai sarana untuk memudahkan dalam pelakasanaan tugas-tugas TU.

Humas adalah bagian dalam suatu lembaga/organisasi yang bertugas untuk menjembatani hubungan kerja, baik intern (vertikal dan horisontal) maupun ekstern (antara organisasi dan masyarakat), sehingga terwujud hubungan yang harmonis dan memudahkan tercapainya tujuan organisasi. Kegiatan humas di antaranya menyampaikan informasi penting dari pimpinan kepada bawahan dan sebaliknya, menjalin hubungan kerja yang harmonis dengan masyarakat, khususnya dunia usaha atau dunia industri untuk menunjang PSG SMKN 1 Surabaya, menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang punya kaitan langsung dengan peningkatan mutu guru (misalnya LPMP, P4TK, dan lain-lain).

Tujuan adanya humas adalah tersampaikannya informasi (baik intern/ekstern) dengan jelas, faktual, akurat, sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik. Adapun kendala yang sering dialami humas adalah kurang lancarnya arus informasi, sehingga informasi yang disampaikan tidak tepat sasaran. Untuk mengurangi kendala tersebut, pihak humas telah melakukan cara agar sedapat mungkin informasi bisa tersampaikan sesuai ketentuan yang berlaku.

2.4 Jenis Kegiatan Humas

a. Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

1. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. Penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

2. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

b. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMKN 1 Surabaya yang bersangkutan, yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

1. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papn pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.

2. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

BAB 3

PENUTUP

KELAS PAGI

No. Jam ke Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu Keterangan Senin-Kamis & Sabtu Jum'at

1 I XI RPL 1/42 XI APK 1/41 06.30 - 07.15 06.30 - 07.10

2 II XI RPL 1/42 XI APK 1/41 07.15 - 08.00 07.10 - 07.50

3 III XI APK 2/29 08.00 - 08.45 07.50 - 08.30

4 IV XI APK 2/29 08.45 - 09.30 08.30 - 09.10

ISTIRAHAT 09.30 - 09.50 09.10 - 09.30

5 V XI APK 3/33 XI APK 2/33 XI APK 1/33 09.50 - 10.30 09.30 - 10.10

6 VI XI APK 3/33 XI APK 2/33 XI APK 1/33 XI APK 3/30 10.30 - 11.10 10.10 - 10.50

7 VII XI APK 3/33 XI APK 2/33 XI APK 1/33 XI APK 3/30 11.10 - 11.50 10.50 - 11.30

KELAS SIANG

No. Jam ke Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu Keterangan Senin-Kamis & Sabtu Jum'at

1 VIII PIKET XI APK 5/33 XI RPL 2/58 12.20 - 13.00 12.30 - 13.10

2 IX PIKET XI APK 5/33 XI RPL 2/58 13.00 - 13.40 13.10 - 13.50

3 X PIKET XI APK 5/33 13.40 - 14.20 13.50 - 14.30

4 XI PIKET 14.20 - 15.00 14.30 - 15.10

ISTIRAHAT 15.00 - 15.30 15.10 - 15.35

5 XII PIKET XI APK 4/33 15.30 - 16.05 15.35 - 16.10

6 XIII PIKET XI APK 4/33 16.05 - 16.40 16.10 - 16.45

7 XIV PIKET XI APK 4/33 16.40 - 17.15 16.45 - 17.20

Struktur Kurikulum

BIDANG STUDI KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI KEAHLIAN : ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN (118)

STANDAR KOMPETENSI Durasi Waktu (Jam)

A. Mata Pelajaran

1. Normatif

1.1 Pendidikan Agama 192

1.2 Pendidikan Kewarganegaraan 192

1.3 Bahasa Indonesia 192

1.4 Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan 192

1.5 Seni Budaya

1.5.1 Bahasa Daerah (Jawa) 128**

2. Adaptif

2.1 Bahasa Inggris 440 a)

2.2 Matematika 403

2.3 IPA 192 a)

2.4 Ilmu Pengetahuan Sosial 128 a)

2.5 KKPI 202

2.6 Kewirausahaan 192

3. Produktif

3.1 Dasar Kompetensi Kejuruan

3.1.1Memahami prinsip - prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

3.1.2 Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi

3.1.3Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan

3.1.4Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Hidup (K3LH)

120

3.2 Kompetensi Kejuruan

3.2.1 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

3.2.2 Mengoperasikan aplikasi presentasi

3.2.3 Mengelola peralatan kantor

3.2.4 Melakukan prosedur administrasi

3.2.5 Menangani penggandaan dokumen

3.2.6 Menangani surat dokumen kantor

3.2.7 Mengolah sistem kearsipan

3.2.8 Membuat dokumen

3.2.9 Memproses perjalanan bisnis

3.2.10 Mengelola pertemuan/rapat

3.2.11 Mengelola dana kas kecil

3.2.12 Memberikan pelayanan kepada pelanggan

3.2.13 Mengelola data/informasi di tempat kerja

3.2.14 Mengaplikasikan administrasi perkantoran di tempat kerja

120

160

B. Muatan Lokal

1. Bahasa Inggris Niaga 192

C. Pengembangan Diri d) (192**)

1. Pramuka, PMR ,Olah raga, dan debat Bahasa Inggris

2. Bimbingan Karir Kejuruan

Keterangan notasi

a) Durasi waktu adalah jumlah waktu minimal yang digunakan oleh setiap program keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam tambahannya diintregasikan ke dalam mata pelajatan yang sama, di luar jumlah jam yang dicantumkan.

b) Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan setiap program keahlian

c) Jumlah jam kompetemsi kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja, tetapi tidak boleh kurang dari 1.044 jam

d) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

DASAR KOMPETENSI KEJURUAN DAN KOMPETENSI KEJURUAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

BIDANG STUDI KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM STUDI KEAHLIAN : ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN :ADMINISTRASI PERKANTORAN (118)

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip - prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran 1.1 Mendekripsikan administrasi perkantoran

1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

1.3 Menidentifikasi pekerjaan kantor

1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran

1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran

2. Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi 2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi

2.2 Menerima dan menyampaikan informasi

2.3 Memilih media komunikasi

2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon

3. Menerapkan prinsip - prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan 3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan

3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di luar organisasi

3.3 Memelihara standar penampilan pribadi

3.4 Menerapkan bekerja dalam tim

4. Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Hidup (K3LH) 4.1 Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

4.2 Melaksanakan prosedur K3

4.3 Menerapkan konsep lingkungan hidup

4.4 Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada kecelakaan

B. KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak 1.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak

1.2 Mengoperasika aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/ naskah

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi 2.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi

2.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi

3. Mengelola peralatan kantor 3.1 Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor

3.2 Menggunakan peralatan kantor

3.3 Memelihara peralatan kantor

4. Melakukan prosedur administrasi 4.1 Mengidentifikasi dokumen – dokumen kantor

4.2 Melakukan surat – menyurat

4.3 Menata dokumen

5. Menangani penggandaan dokumen 5.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai

5.2 Melakukan penggandaan dokumen

5.3 Mendistribusikan dokumen

6. Menangani surat / dokumen kantor 6.1 Mengidentifikasi jenis – jenis surat / dokumen

6.2 Memproses surat / dokumen

6.3 Mendistribusikan surat / dokumen

6.4 Memproses e-mail

7. Mengelola sistem kearsipan 7.1 Menentukan sistem kearsipan

7.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan

7.3 Mengimplementasikan sistem kearsipan

7.4 Memelihara sistem kearsipan

8. Membuat dokumen 8.1 Membuat catatan dikte untuk menghasilkan naskah / dokumen

8.2 Mengidentifikasi kebutuhan dokumen

8.3 Membuat dokumen

8.4 Memproduksi dokumen

9. Memproses perjalanan bisnis 9.1 Mendeskripsikan perjalanan bisnis

9.2 Melaksanakan penangana perjalanan bisnis

10. Mengelola pertemuan / rapat 10.1 Mempersiapkan pertemuan / rapat

10.2 Menyelenggarakan pertemuan / rapat

10.3 Membuat catatan hasil pertemuan / rapat

10.4 Mendistribusikan hasil pertemuan / rapat

11. Mengelola dana kas kecil 11.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil

11.2 Membukukan mutasi dan selisih dana kecil

11.3 Mendokumentasikan bukti – bukti kas kecil

12. Memberikan pelayanan kepada pelanggan 12.1 Mendeskripsikan pelayanan prima

12.2 Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya

12.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan

13. Mengelola data / informasi di tempat kerja 13.1 Mengumpulkan data / informasi

13.2 Melakukan pengolahan data / informasi

14. Mengaplikasikan administrasi perkantoran di temmpat kerja 14.1 Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan

14.2 Melaksanakan administrasi kepegawaian / ketenagaan

14.3 Melaksanakan administrasi keuangan

14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana

STANDAR KOMPETENSI DAN KOMPETENSI DASAR MUATAN LOKAL

COMPETENCE STANDARD BASIC COMPETENCE

Communicating using English in level of novice 1. Comprehending Business English

2. Learning business English vocabulary

3. Learning how to interact in workplace

4. Making a description of business

5. Telling experience and background of education

6. Comprehending and identifying business document in English

7. Comprehending basic business writing (part 1)

Communicating using English in level of novice 1. Having a successful job interview in English

2. Writing for business (basic business writing part 2)

3. Comprehending a user manual

4. Comprehending SOP

5. Writing report (introduction)

Communicating using English in level of intermediate 1. Writing business (report, part 2)

2. Handling a meeting

3. Having a negotiation

4. Giving a presentation in English

SILABUS MATA PELAJARAN

PRODUKTIF APK

MENGAPLIKASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

MENGAPLIKASIKAN SOFTWARE PRESENTASI

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 SURABAYA

JL. SMEA NO. 4, WONOKROMO SURABAYA

TELP. 031-8292038 FAX. 031- 8292039, EMAIL : info@smkn-1.sch.id

http://www.smkn1-sby.sch.id

2011

SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

MATA PELAJARAN : ………………………………….

KELAS / SEMESTER : ………………………………….

STANDAR KOMPETENSI : …………………………………….

KODE KOMPETENSI : …………………………………….

ALOKASI WAKTU : ……………………………………

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN KARAKTER ALOKASI WAKTU SUMBER BELAJAR

T M P S P D

Mengetahui

Kepala SMK NEGERI 1 SURABAYA Surabaya, Juli 2011

Guru Mata Pelajaran

DRS. SUGIONO, M.Pd

NIP. 19590705 198603 1 027 ………………………………………..

NIP. ………………………….

SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEJURUAN

KELAS/SEMESTER : X / 1 dan 2

STANDAR KOMPETENSI : 1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

KODE : 118.DKK.1

ALOKASI WAKTU : 120 X 45’

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN ALOKASI WAKTU SUMBER BELAJAR

TM PS PI

Mendeskripsikan administrasi perkantoran 1. Deskripsi administrasi perkantoran

1.1.1 Pengertian administrasi

1.1.2 Unsur – unsur administrasi

1.1.3 Fungsi administrasi

1.1.4 Pengertian kantor

1.1.5 Fungsi kantor

1.1.6 Kegiatan perkantoran

1.1.7 Sarana dan fasilitas kerja perkantoran 1.1.1.1 Mendeskripsikan administrasi perkantoran

1.1.1.2 Mendeskripsikan unsur – unsur administrasi

1.1.1.3 Mendeskripsikan fungsi administrasi

1.1.1.4 Mendeskripsikan kantor

1.1.1.5 Mendeskripsikan fungsi kantor

1.1.1.6 Mendeskripsikan kegiatan perkantoran

1.1.1.7 Mendeskripsikan sarana dan fasilitas perkantoran Tes tulis dan praktik 8 16 Kesekretarisan, Ursula Emawati, Penerbit Graha Ilmu, 2004

Modul memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Ilmu Tata Usaha Terapan dalam Praktik Kegiatan Penyelenggaraan Kantor

Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi 1.2 Deskripsi fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi 1.2.1 Pengertian organisasi

1.2.2 Prinsip-prinsip organisasi

1.2.3 Bentuk-bentuk organisasi

1.2.4 Pengertian pekerjaan kantor

1.2.5 Fungsi pekerjaan kantor 1.1.2.1 Mendeskripsikan organisasi

1.1.2.2 Mendeskripsikan prinsip-prinsip organisasi

1.1.2.3 Mendeskripsikan bentuk-bentuk orgaanisasi

1.1.2.4 Mendeskripsikan pekerjaan kantor

1.1.2.5 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor

8 16 Kesekretarisan, Ursula Emawati, Penerbit Graha Ilmu, 2004

Modul memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Ilmu Tata Usaha Terapan dalam Praktik Kegiatan Penyelenggaraan Kantor

Mengudentifikasi pekerjaan kantor 1.3 Identifikasi pekerjaan kantor 1.3.1 Jenis-jenis pekerjaan kantor

1.3.2 Ciri-ciri pekerjaan kantor

1.3.3 Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor 1.1.3.1 Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor

1.1.3.2 Mendeskripsikan cirri-ciri pekerjaan kantor

1.1.3.3 Mendeskripsikan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor

8 16 Kesekretarisan, Ursula Emawati, Penerbit Graha Ilmu, 2004

Modul memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Ilmu Tata Usaha Terapan dalam Praktik Kegiatan Penyelenggaraan Kantor

Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran 1.4 Identifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran 1.4.1 Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor

1.4.2 Tata ruang kantor

1.4.3 Pengelolaan sarana dan prasarana kantor 1.1.4.1 Identifikasi jenis - jenis sarana dan prasarana kantor

1.1.4.2 Identifikasi tata ruang kantor

1.1.4.3 Identifikasi sarana dan prasarana kantor

Kesekretarisan, Ursula Emawati, Penerbit Graha Ilmu, 2004

Modul memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Ilmu Tata Usaha Terapan dalam Praktik Kegiatan Penyelenggaraan Kantor

Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran 1.5 Identifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran 1.5.1 Pengertian personil kantor

1.5.2 Macam-macam personil kantor

1.5.3 Tugas dan tanggung jawab personil kantor

1.5.4 Perangkat kerja personil kantor

1.5.5 Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor

1.5.6 Syarat-syarat personil kantor

1.5.7 Pelatihan dan pengembangan personil kantor

1.5.8 Mutasi personil kantor

1.5.9 Pemberhentian personil kantor 1.1.5.1 Identifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran

1.1.5.2 Identifikasi macam-macam personil kantor

1.1.5.3 Identifikasi tugas dan tanggung jawab personil kantor

1.1.5.4 Identifikasi perangkat kerja personil kantor

1.1.5.5 Identifikasi tahapan-tahapan pengadaan personil kantor

1.1.5.6 Identifikasi syarat-syarat personil kantor

1.1.5.7 Identifikasi pelatihan dan pengembangan personil kantor

1.1.5.8 Identifikasi mutasi kantor

1.1.5.9 Identifikasi pemberhentian personil kantor Kesekretarisan, Ursula Emawati, Penerbit Graha Ilmu, 2004

Modul memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

Ilmu Tata Usaha Terapan dalam Praktik Kegiatan Penyelenggaraan Kantor

SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK N 1 SURABAYA

MATA PELAJARAN : Mengoperasikan Software Presentasi

KELAS/SEMESTER : XI / 1 dan 2

STANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan software Presentasi

KODE KOMPETENSI : --

DURASI PEMBELAJARAN : 40 (2 x 45“) TM

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN ALOKASI WAKTU SUMBER BELAJAR

TM PS PI

1. Mendis kripsikan aplikasi presentasi

• Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar

• Software presentasi dijalankan melalui perintah start menu dan shortcut atau icon

• Berbagai software presentasi dioperasikan sesuai dengan SOP

• Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: Membuka baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP

• File presentasi disimpan menggunakan berbagai format antara lain: ppt, pps, html, odp, sxi

• Perintah-perintah editing sederhana seperti: mengetik huruf/kata/kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, menyelipkan slide, memasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object, diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan

Aplikasi software presentasi:

• Mengenal software aplikasi dan menu-menu software presentasi

• Membuat, membuka, menyimpan file prentasi

• • Menjelaskan fungsi software presentasi

• Menjelaskan langkah-langkah membuka dan menutup software presentasi dengan benar

• Menyimpan file presentasi dengan berbagai format antara lain: ppt, pps, html, odp, sxi

• Melakukan editing sederhana untuk membuat presentasi yang meliputi text, kalimat numbering, bullet penyelipan slide, pemasukan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object

• Memberikan effect yang menarik pada file presentasi dengan memadukan slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, custom animation, slide stansition

• Memberikan Heder and Footer pada slide presentasi

• Menjelaskan cara mencetak file presentasi dalam bentuk slide/drawing, outline, hand out, notes • Tes Tertulis

• Tes Praktek

• Tugas-tugas

• Observasi 24 6 10 • Modul KKPI TIK.OP02.011.01 Dikmenjur 2005

• Buku Panduan Pengoprasian Presentasi

• Internet

• Personal computer

• Software Aplikasi Presentasi

• Menu Help

• Printer

• Pengaturan slide, seperti: slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costumes animation, slide transition diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan

• Lay-out dan isian standard yang berulang pada herder footer dibuat dan diubah melalui master slide

• File presentasi dicetak dalam bentuk slide/drawing, outline, hand out, notes sesuai dengan kebutuhan

• File presentasi dicetak sesuai parameter pencetakan, seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan pencetakan

• Perintah-perintah dasar pencetakan seperti page setup, printer setup, print preview disetting sesuai dengan kebutuhan

• File presentasi dipresentasikan (slide show) melalui computer dan LCD

• Perpindahan slide dioperasikan menggunakan navigasi • Mengolah file presentasi

• Mencetak file presentasi

• Persiapan presentasi • Mencetak file presentasi dengan memperhatikan pengaturan slide/drawing, outline, hand out, notes dengan meng-Setting color, grayscale, black and white serta menyertakan page name, date time

• Melakukan presentasi dengan menggunakan LCD

• Mengoperasikan navigasi pada slide presentasi

• Penggunaan Hyperlink

• Hyperlink antar slide

• Hyperlink dgn file lain dan web broser

• Menjelaskan fungsi dan cara menggunakan Hyperlink

• Membuat projeck sesuai dengan bidang keahlian masing-masing dengan memakai hyperlink

• Mempresentasikan projeck yang sudah dibuat

3. Melakukan Presentasi • Informasi dipresentasikan dgn desain yang baik sistematis dan menarik

• Informasi dipresentasikan dengan bahasa yang benar

• Informasi dipresentasikan dengan gaya dan ekspresi yang baik • Melakukan presentasi dgn memperhatikan desain lay out yang menarik

• Melakukan presentasi dgn gaya bahasa yang baik dan benar

• Melakukan presentasi dgn tata bahasa, gaya dan ekspresi yang baik dalam presentasi • Mempersiapkan bahan presentasi

• Mempersiapkan mental

• Melakukan presentasi sesuai POS Sikap

Cara bicara

Desain lay out

Isi

Hyperlink

Costum animasi

Surabaya, Juli 2010

Ka. Prog. Guru Mata Pelajaran

Dra Endang Dwi Purwanti Sudarsi, S.Pd

NIP. 19651027 198903 2 009 NIP. 19710606 200801 1 011

SYLLABUS OF BUSINESS ENGLISH

Name of school : SMK Negeri 1 Surabaya

Competence standard : Communicating using English in level of novice

Code of competence : MUL.APK.0910

Time allocated : 78 x 45 minutes

Basic Competence Indicator Materials Procedures Time allocated Source of material/ references

1. Comprehending business English • Can explain the use and scope of English in conducting business

• Knowing language of business • Discussing business activities worksheet

• Business socializing worksheet

• Business letter silent letters and syllables worksheet • Reading: learn about everyday details of conducting business

• Listening: two colleagues discuss business

• Grammar:

- Gerunds

- Modals

• Pronunciation: long and short vowel sound;silent letters and syllables

• Vocabulary:

- Businesse English, company cooperation, CEO, CFO, manager, negotiation, interview, employee, employer, etc 10 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglish

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

2. Learning business English vocabulary • Can identify:

- Widely used business English idiom/expressionns

- Key words and phrases used in business English

- Business English abbreviations

- Business English grammar

• Widely used business English idiom/expressionns

• Key words and phrases used in business English

• Business English abbreviations

• Business English grammar • Reading

• Listening

• Grammar: avtive-passive

• Vocabulary

• Synonym/antonym 10 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglish

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

3. Learning how to interact in workplace • Can answer or making business phone calls in the correct manner of business

• Knowing how to take messages (phone,text,email)

• Knowing the appropriate way of making business complaint

• Having the knowledge of business vocabularies • Handling phone calls

• Taking messages

• Making a complaint

• Bargaining

• Bank related glossaries

• Asking and giving direction • Reading:

Conversation in workplace

• Listening:

Conversation in workplace

• Grammar: modals

• Vocabulary 10 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglish

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

4. Making a description of business • Can match jobs with the descriptions

• Can describe own job or others

• Can match jobs with the workplace

• Can describe workplace

• Can make a good company profile

• Can do promotion of business • Job description

• Names of workplace

• Samples of company profile

• Parts to include in company profile

• Promoting goods or service • Reading: read about a succesfull mail-order company;lokk at number of different promotion materials

• Listening: hear and interview with the manager of a successful company;advertise via radio

• Grammar: reduction of adverb clause; modifying nouns

• Pronunciations: syllable number;agreeing and disagreeing

• Vocabulary 14 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglish

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

5. Telling experiences and background of education • Can tell about educational background

• Can tell about working experiences • Experiences worksheet (PDF file)

• Listening materials from www.eslabout.com

• Reading

• Listening: Diana’s new job

• Grammar: present perfect;simple past;past comtinuous

• Vocabulary:

Graduate,for,since,have (past simple as main verb vs present perfect as auxiliary verb) 10 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglis

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

6. Comprehending and identifying business document in English • Can mention kinds of business documents in English

• Can identify the part of business document in English

• Can explain the use of each business documents

• Having the vocabularies used in business documents • Samples:

Contract

Letter of credit

Letter of intent

Petty cash

Bill of sale • Reading

• Listening

• Grammar: modals; present simple; imperative sentence; adjective vs adverbs 12 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglis

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

7. Comprehending basic business writing (part 1) • Can correct words in business writing (letter,email,fax)

• Can identify kinds of business writing

• Conclude the content of business writing • Basic business writing:

- Business letter

- Memo

- Email

- Report - Reading: samples of business letter

- Grammar: modals, passive-active, business phrases 12 x 45 minutes • Module business English

• www.eslabout.com/businessenglis

• www.englishclub.com/learnenglish/businessenglish

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

KOMPETENSI KEAHLIAN : ………………………………….

MATA PELAJARAN : …………………………………..

KELAS/SEMESTER : …………………………………

STANDAR KOMPETENSI : ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

KOMPETENSI DASAR : …………………………………………………………………………………………………………………………………………

INDIKATOR :

ALOKASI WAKTU :

A. .TUJUAN PEMBELAJARAN

B. .MATERI AJAR

C. METODE PEMBELAJARAN

D. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Pertemuan ke-….

No Kegiatan Pembelajaran Karakter Waktu

1 Pendahuluan

a. Orientasi

b. Apersepsi

c. Motivasi

2 Kegiatan Inti

a.Eksplorasi

b.Elaborasi

c.Konfirmasi

3 Penutup

E. SUMBER BELAJAR

a.Sumber Belajar :

b.Alat dan Media Belajar :

F. PENILAIAN HASIL BELAJAR

a.Teknik Penilaian :

b.Bentuk Instrumen :

c.Instrumen Penilaian :

No Indikator Bentuk soal Soal Penyelesaian Skor

Total skor maksimal 100

G. Pedoman penskoran

Surabaya, Juli 2011

Mengetahui Guru Mata Pelajaran

Kepala Sekolah :

Drs. Sugiono, M.Pd ……………………………….

NIP. 19590705 198603 1 027 NIP. …………………………..

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Tingkat Pendidikan : SMK Negeri 1 Surabaya

Bidang Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Pelajaran : Produktif Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : XI /1

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Menggunakan Aplikasi Software Presentasi

II. Kompetensi Dasar : Menggunakan Aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi.

III. Indikator:

1. Kognitif

a. Produk

1) Mengoperasikan cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

2) Menerangkan kembali cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

3) Menjelaskan kegunaan desain template

b. Proses :

1) Membuat file presentasi dan mengisi slide-slide yang ada

2) Mengatur dengan desain template

3) Mengganti backgrond dengan picture

4) Menggunakan falisilitas toolbar drawing

2. Psikomotor

Melakukan praktek pembuatan presentasi sederhana dengan background yang berbeda antara slide satu dengan yang lain serta menyimpannya

3. Afektif

a. Karakter:

- Kreatif

- Kerja keras

- Tanggung Jawab

- Mandiri

b. Ketrampilan Sosial:

- bertanya,

- berpendapat.

- berkomunikasi

IV. Tujuan Pembelajaran:

1. Kognitif

a. Produk:

1) Tanpa dipandu oleh guru siswa dapat membuka, mengisi dan menutup software presentasi.

2) Tanpa melihar buku siswa mampu menjelaskan cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

3) Tanpa melihat buku siswa dapat menjelaskan kegunaan desin template

b. Proses :

1) Dengan melihat contoh yang diberikan guru, siswa dapat menerapkan praktek pembuatan file baru.

2) Dengan pengawasan dari guru siswa dapat mendesain template yang tidak sama antar slide.

3) Diperlihatkan contoh oleh guru, siswa dapat membuat tampilan presentasi dengan background gambar .

4) Tanpa bantuan guru siswa dapat mengoperasikan fasilititas toolbar drawing

2. Psikomotor

Dengan bimbingan guru siswa melakukan praktek pembuatan presentasi sederhana dengan background yang berbeda antara slide satu dengan yang lain serta menyimpannya

3. Afektife

a. Karakter:

Dalam kegiatan belajar mengajar siswa dapat menunjukkan sopan santun kreatif kerja keras tanggung jawab minimal menunjukkan kemajuan dinilai dengan menggunakan format penilaian karakter.

b. Ketrampilan Sosial:

Terlibat dalam kegiatan belajar mengajar yang berpusat pada siswa, siswa dapat bekerjasama dengan teman lainnya, bertanya, berpendapat. Berkomunikasi secara tertulis minimal menunjukkan kemajuan dinilai dengan lembar penilaian ketrampilan sosial.

V Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran:

1. Model pembelajaran Langsung. (MPL)

2. Penjelasan, praktek, pendampingan

VI. Bahan

1 Contoh presentasi

2. Modul power point

3. LKS

VII. Alat

LCD, Komputer, Flash disk

VIII. Langkah-Langkah Proses Pembelajaran

Pendahuluan

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

1. Apersepsi guru membuka pembelajaran dengan memberikan materi Membuat Presentasi Menggunakan Design Template, .

2. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran,.

Kegiatan Inti

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

3. Guru memberikan contoh ppt yang menarik

4. Guru menjelaskan tentang bagaimana merubah design template, mengganti background dengan bantuan LCD

5. Siswa membuat file presentasi dengan design template yang ada

5. Siswa mengganti background dari slide –slide yang ada dengan gambar yang sesuai dengan topik yang di tuliskan.

6. Guru menjelaskan penggunaan fasilitas toolbar drawing..

7. Siswa dengan bimbingan guru menambahkan dalam slide toolbar drawing.

8, Guru memberikan penilaian hasil praktek siswa

dalam pembuatan presentasi

Penutup

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

1. Guru dan siswa melaksanakan refleksi kegiatan hari ini yaitu materi yang sudah dipahami dan materi yang belum dipahami.

2. Secara individu siswa mendapatkan tugas membuat

surat keluar.

IX. Penilaian Hasil Belajar

TES 1

1. Teknik: Tes Tertulis

2. Bentuk Instrumen:

NO ITEM PERTANYAAN PENILAIAN

SB B C K SK

1 Kemukakanlah cara membuat file baru.

2 Kemukakanlah cara menyimpan

3 Kemukakanlah kegunaan dari desain template.

4 Kemukakanlah cara menggunakan desain template

5 Jelaskan kembali cara mengganti background

TEST 2

1. Teknik: Tes Praktek

2. Bentuk Instrumen:

NO ITEM PENILAIAN PENILAIAN

SB B C K SK

1 File Presentasi sudah dibuat dan diisi.

2 Slide-slide diatur sesuai dengan desain yang ada

3 Membuat desain yang berbeda tiap-tiap slide

4 Mengganti background dengan picture

5 Menggunakan fasilitas toolbar drawing di dalam slide

X. Sumber belajar:

1. LCD, LKS, Modul, Buku referensi. internet

XI. Daftar Pustaka

KKPI, VEDC Malang Software presentasi

LEMBAR KEGIATAN SISWA

Nama : ____________________

Kelompok: ____________________

Kelas: _____________________

I. Indikator:

1. Kognitif

a. Produk

1) Mengoperasikan cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

2) Menerangkan kembali cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

3) Menjelaskan kegunaan desain template

b. Proses 1:

1) Membuat file presentasi dan mengisi slide-slide yang ada

2) Mengatur dengan desain template

3) Mengganti backgrond dengan picture

4) Menggunakan falisilitas toolbar drawing

2. Psikomotor

Melakukan praktek pembuatan presentasi sederhana dengan background yang berbeda antara slide satu dengan yang lain serta menyimpannya

3. Afektif

a. Karakter:

- Kreatif

- Kerja keras

- Tanggung Jawab

- Mandiri

b. Ketrampilan Sosial:

- bertanya,

- berpendapat.

- berkomunikasi

II. Tujuan Pembelajaran:

KOGNITIF

Produk

1) Tanpa dipandu oleh guru siswa dapat membuka, mengisi dan menutup software presentasi.

2) Tanpa melihat buku siswa mampu menjelaskan cara membuka, mengisi dan menutup software presentasi

3) Tanpa melihat buku siswa dapat menjelaskan kegunaan desin template sesuai modul

Proses :

1) Dengan melihat contoh yang diberikan guru, siswa dapat menerapkan praktek pembuatan file baru.

2) Dengan pengawasan dari guru siswa dapat mendesain template yang tidak sama antar slide.

3) Diperlihatkan contoh oleh guru, siswa dapat membuat tampilan presentasi dengan background gambar .

4) Tanpa bantuan guru siswa dapat membuat file presentasi dan mengisi slide-slide yang ada

4. Psikomotor

Dengan bimbingan guru siswa melakukan praktek pembuatan presentasi sederhana dengan background yang berbeda antara slide satu dengan yang lain serta menyimpannya

5. Afektife

a. Karakter:

Dalam kegiatan belajar mengajar siswa dapat menunjukkan sopan santun kreatif kerja keras tanggung jawab minimal menunjukkan kemajuan dinilai dengan menggunakan format penilaian karakter.

b. Ketrampilan Sosial:

III. Alat bantu

Untuk mengerjakan LKS ini tentunya diperlukan sebuah modul yang membahas tentang materi yang sesuai dengan LKS, yaitu modul yang membahas tentang software presentasi..

IV. Rumusan Masalah

Setelah anda mendapat penjelasan dari guru dan membaca modul, selanjutnya lengkapilah pernyataan berikut ini secara singkat.:

1. Bagaimana cara membuat file baru dalam power point :

___________________________________________________________

_______________________________________________________

2. Bagaimana cara menyimpan dalam bentuk Power point slide show ?

____________________________________________________________

3. Apa kegunaan dari desain template dalam penggunakan power point ?

____________________________________________________________

4. Bagaimana cara menggunakan desain template untuk semua slide ?

____________________________________________________________

5. Jelaskan cara mengganti background dengan picture ?

___________________________________________________________

____________________________________________________________

V. Daftar Pustaka

Modul KKPI Software Presentasi VEDC Malang

Internet Yn Valah Aplikasi Tugas-tugas Sekretaris Dalam Komputer

VI. Kunci LKS

1. Cara membuat file baru adalah dengan cara :

• Klik File

• Pilih dan klik New

2. Cara menyimpan pekerjaan dalam power point. Dengan cara

• klik File kemudian Pilih save / save as.

• Ketikkan nama file yang akan iberikan

• Pilih dan klik Save

3. Yang Kegunaan desain template adalah untuk memperindah tampilan sehingga presentasi lebih menarik.. Baik huruf maupun warna yang ditampilannya sudah terpaket dalam masing-masing design..

4. Cara menggunakan desain template untuk semua slide :

• Klik Format pada menu

• Pilih dan klik slide design

• Pilih design yang diinginkan

• Jika untuk semua slide langsung di klik

5. Cara mengganti background dengan picture adalah :

a. Klik format

b. Klik background

c. Pilihlah fill effect

d. Pilih dan klik picture

e. Pilih dan klik select picture

f. Pilih dambar yang akan dijadikan background

g. Pilih ok

h. Aplly

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: __________________ Kelas: ______ Tanggal:_______________

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkatakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = memerlukan perbaikan B = Memuaskan

C = menunjukkan kemajuan A = Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan

(B) Sangat baik

(A)

1 Kreatif

2 Kerja keras

Tanggung jawab

4 Mandiri

Surabaya, Agustus 2011

Pengamat

Sudarsi, S.Pd.

FORMAT PENGAMATAN KETRAMPILAN SOSIAL

Siswa: ____________________ Kelas: ________

Tanggal:____________

Petunjuk:

Untuk setiap ketrampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas ketrampilan sosial iswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = menunjukkan kemajuan

B = Memuaskan A. Sangat baik

Format Pengamatan ketrampilan Sosial

No Rincian Tugas Kinerja Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan

1 Bertanya

2 Berpendapat

3 Berkomunikasi

Surabaya, Agustus 2011

Pengamat

Sudarsi, S.Pd.

LAMPIRAN MATERI

Memulai Microsoft PowerPoint

Salah satu prasyarat penggunaan modul ini adalah mengoperasikan pengolah kata dimana Anda telah mampu membuka, menyimpan software pengolah kata tersebut maka Anda dapat juga membuka, menyimpan software presentasi karena caranya

Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil PowerPoint adalah :

1. Klik Start, kemudian klik Ms. PowerPoint

2. Pertama kali muncul adalah kotak dialog seperti dibawah ini

3. berikut adalah tampilan apabila Anda pilih design template

Menyimpan File :

1. Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah :

-. Klik File dan Save : tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya.

Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :

• Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.

• Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.

• Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Contoh background menggunakan color

• Contoh background menggunakan gradient

• Contoh background menggunakan texture

• Contoh background menggunakan pattern

• Contoh background menggunakan picture

PROGRAM TAHUNAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Surabaya

Mata Pelajaran : Menggunakan Software Presentasi

Kelas/Semester : XI /1 (Ganjil) dan 2 (Genap)

Tahun Ajaran : 2010 / 2011

Semester No Standart Kompetensi / Kompetensi dasar Alokasi Waktu Ket.

1 Mendiskripsikan aplikasi presentasi

* mengenal aplikasi dan menu software 8

* membuat, membuka dan menyimpan 10

* membuat desain file presentasi 8

* membuat hyperlink 8

Jumlah jam 34

2 Melakukan presentasi

* membuat bahan presentasi 8

* persiapan presentasi 4

* Melakukan presentasi 12

Jumlah jam 24

PROGRAM SEMESTER

Mata Pelajaran : Aplikasi Software Presentasi

Kelas/Semester : XI /1(Ganjil)

Tahun Ajaran : 2010 / 2011

No Standart Kompetensi / Kompetensi Dasar  Jam Bulan Ket.

Juli Agustus September Oktober Nopember Desember

Mendiskripsikan Aplikasi Presentasi 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5

* mengenal aplikasi dan menu software 8

* membuat, membuka dan menyimpan 10

* membuat desain file presentasi 8

* membuat hyperlink 8

Melakukan presentasi

* membuat bahan presentasi 4

* persiapan presentasi 2

* Melakukan presentasi 26

PROGRAM SEMESTER

Mata Pelajaran : Aplikasi Software Presentasi

Kelas/Semester : XI /2(Genap)

Tahun Ajaran : 2010 / 2011

No Standart Kompetensi / Kompetensi Dasar  Jam Bulan Ket.

Januari Pebruari Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Melakukan presentasi

* membuat bahan presentasi 4

* persiapan presentasi 2

* Melakukan presentasi 26

Surabaya, Juli 2010

Mengetahui Guru Mata Pelajaran

Kepala Sekolah

Drs. SUGIONO, M.Pd SUDARSI, S.Pd.

NIP. 19590705 198603 1 027 NIP. 19710606 200801 1 011

RINCIAN MINGGU EFEKTIF

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Surabaya

Mata Pelajaran : Menggunakan sofware Presentasi

Kelas/Semester : .XI ./1 (Ganjil)

Tahun Ajaran : 2010 / 2011

I. Jumlah minggu dalam semester 1

No Bulan Jumlah minggu

6. Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember 3

Jumlah 25

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam semester 1

No. Uraian Jumlah minggu

6. Libur bulan Ramadan dan sesudah hari Raya Idul Fitri

Latihan ulangan umum semester 1 (cadangan)

Ulangan umum semester 1

Persiapan penerimaan rapor

Libur semester 1 4

Jumlah 9

III. Jumlah minggu efektif

Jumlah minggu dalam semester 1 – jumlah minggu tidak efektif dalam semester 1

= 25 – 9= 16 minggu efektif

RINCIAN MINGGU EFEKTIF

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Suabaya

Mata Pelajaran : Menggunakan Software Presentasi

Kelas/Semester : XI /2 (Genap)

Tahun Ajaran : 2010 / 2011

I. Jumlah minggu dalam semester 2

No Bulan Jumlah minggu

6. Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni 4

Jumlah 24

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam semester 2

No Uraian Jumlah minggu

5. Ujian nasional

Latihan ulangan umum semester 2

Ulangan umum semester 2

Persiapan penerimaan rapor

Libur semester 2 1

Jumlah 7

III. Jumlah minggu efektif dalam semester 2

Jumlah minggu dalam semester 2 – jumlah minggu tidak efektif dalam semester 2

= 24 minggu – 7 minggu

= 17 minggu efektif

Surabaya,

Mengetahu Guru Mata Pelajaran

Kepala Sekolah

Drs. SUGIONO, M.Pd SUDARSI, S.Pd

NIP. 19590705 198603 1 027 NIP. 19710606 200801 1 011

PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM DAN DAYA SERAP

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

KELAS/SEMESTER : XI /GANJIL/GENAP

MATA PELAJARAN :APLIKASI SOFTWARE PENGOLAH KATA & PRESENTASI

NO TARGET KURIKULUM YANG RENCANA TARGET DAYA SERAP

DICAPAI SELAMA 1 SMT KURIKULUM UNTUK YANG KETR.

STANDAR KOMPETENSI PENYELESAIAN SELESAI BELUM SELESAI (%)

KOMPETENSI DASAR (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Aplikasi Software Menggunakan Software

pengolah kata & Pre Pengolah kata

sentasi

Menggunakan software

Presentasi

JUMLAH

RATA-RATA

Mengetahui Surabaya, _______________

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. Sugiono, M.Pd _________________________

Pembina TK. I

NIP. 19590705 198603 1 027

FORMAT ANALISA HASIL BELAJAR

Aspek : Kognitif (Penguasaan Konsep)

Semester : Ganjil / Genap

Kelas : XI Apk 3 Nama Guru : Sudarsi, S.Pd.

Ulangan Tulis Ke KKM : …….. Mt.Pelajaran : Aplikasi Pengolah Kata &

Presentasi

No Skor Max Jumlah % tercapai Ketuntasan Ketr

Skor Belajar

No Soal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Max ya tidak

Nama Siswa

1 ILLIYAH MUFATTAKHAH

2 INDAH NURJAYANTI

3 INTAN FITRI ANGGRAINI

4 INTAN MAHARANI KUSUMA

5 ISMI UMI KHASANAH

6 ISNI DENOK ALFITRI

7 JANUWATI

8 KAMILIYATUN NICHLAH

9 KHOIROTUL ULA

10 KRISTIN AGUSTINAWATI

11 LAILATUL FITRIAH SOFLIATIN

12 LAILI NUR AFIFAH

13 LINA IRIYANTI

14 LISA RESTIANA

15 LUCY NOVIANA

16 LUDJENG LARAS HATI

17 LULUK

18 LUSIANA AGUSTIN

19 MARIA AGUSTIN

20 MARIATUL QIBTIA

21 MARTHA ANGGRAENI PUTRI

22 MAULANI FADILLAH

23 MAULIDHA QUSNAH

24 MAULIDYA ARLIANTI

25 MERLINDA BRAMINTO

26 MIFTAH RIZKI AULIANISA

27 MIFTAHUL FIDIYAH

28 MIFTAKHUL FAUZIAH

29 MIRA NUR LESTARI

30 MISTI SUPARTI

31 MOCHAMMAD SOFYAN

32 MUTA'ALIMAH

33 NANA RIZKY THOYIBA

34 NEDA SUKMANDANI LATIF

35 NENENG FELIA AGUSTIN

36 NIA ZAINIATI

37 NINA EKA FITRIANI

38 NINDI OKTAFIYANTI

39 NOR SHOLIHA APRILIATIK

40 NORA NOVITA SARI

JUMLAH SKOR

JUMLAH SKOR MAX

% SKOR TERCAPAI

Surabaya, _________________

Guru Mata Pelajaran

Sudarsi, SPd.

NIP. 19710606 200801 1 011

PROGRAM REMIDI DAN PENGAYAAN

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 1 SURABAYA

MATA PELAJARAN : _________________________________

KELAS/KOMPETENSI KEAHLIAN : _________________________________

SEMESTER : _________________________________

JUMLAH SISWA : _________________________________

JUMLAH YG IKUT PROGRAM REMIDI : _________________________________

JUMLAH YG IKUT PROGRAM PENGAYAAN : _________________________________

NO URT PESERTA PROGRAM SK/KD URAIAN MATERI NILAI

NO/NAMA SISWA TES TUGAS JML

Surabaya, ___________________

Guru Mata Pelajaran

DAFTAR NAMA PESERTA REMIDI

PELAJARAN : …………………..

HARI : …………………..

PUKUL : …………………..

NO NAMA SISWA KELAS NILAI NILAI TANDA TANGAN

ULANGAN REMIDI

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

Mengetahui Surabaya,

Kepala SMK Negeri 1 Surabaya Guru Mata Pelajaran

____________________

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 SURABAYA

JL. SMEA NO. 4, WONOKROMO SURABAYA

TELP. 031-8292038 FAX. 031- 8292039, EMAIL : info@smkn1-sby.sch.id

Website : http://www.smkn1-sby.sch.id

PROGRAM PENUGASAN TERSTUKTUR (PT)

A. Standar Kompetensi : ..........................................................

B. Mata Pelajaran : ...........................................................

C. Jenis Pembelajaran : Penugasan Terstuktur

D. Fungsi Layanan : Pendalaman Materi

E. Tujuan Layanan : Mencapai Kompetensi

F Kelas : ...........................................................

G. Uraian Kegiatan : ...........................................................

a. Kegiatan Guru : ..........................................................

b. Kegiatan Siswa : ...........................................................

c. Materi : ..........................................................

H. Sumber Materi : ...........................................................

I. Metode / alat / media : ...........................................................

J. Tempat Penyelenggara : ..........................................................

K. Waktu, Tanggal Pemberian Tugas : .........................................................

L. Tanggal Penyelenggara : .........................................................

M. Semester : ..........................................................

N. Penyelenggara Layanan : Guru Kelas

O. Rencana Penilaian dan tindak lanjut : ..........................................................

1) Penilaian : ...........................................................

2) Tindak Lanjut : ...........................................................

Surabaya, ...............................

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran

Waka Kurikulum

Drs. M. Hari Supriyanto, SH, MM ...........................................

Pembina Tk. 1

NIP. 19591223 197803 1 001

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 SURABAYA

JL. SMEA NO. 4, WONOKROMO SURABAYA

TELP. 031-8292038 FAX. 031- 8292039, EMAIL : info@smkn1-sby.sch.id

Website : http://www.smkn1-sby.sch.id

KEGIATAN MANDIRI TIDAK TERSTUKTUR

A. Standar Kompetensi : ...........................................................

B. Mata Pelajaran : .........................................................

C. Jenis Pembelajaran : Penugasan Terstuktur

D. Fungsi Layanan : Pendalaman Materi

E. Tujuan Layanan : Mencapai Kompetensi

F Kelas : ........................................................

G. Uraian Kegiatan : ...........................................................

a. Kegiatan Guru : ..........................................................

b. Kegiatan Siswa : .........................................................

c. Materi : .........................................................

H. Sumber Materi : .........................................................

I. Metode / alat / media : ...........................................................

J. Tempat Penyelenggara : ...........................................................

K. Waktu, Tanggal Pemberian Tugas : ..........................................................

L. Tanggal Penyelenggara : ..........................................................

M. Semester : ..........................................................

N. Penyelenggara Layanan : Guru Kelas

O. Rencana Penilaian dan tindak lanjut : ..........................................................

1) Penilaian : ..........................................................

2) Tindak Lanjut : ..........................................................

Surabaya, ...............................

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran

Waka Kurikulum

Drs. M. Hari Supriyanto, SH, MM ...........................................

Pembina Tk. 1

NIP. 19591223 197803 1 001

KISI-KISI PENULISAN SOAL

JENIS SEKOLAH : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

KOMPETENSI KEAHLIAN : Seluruh Jurusan

Tahun : 2011 – 2012

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

1 Mengoperasikan PC stand alone. - Mengoperasikan operasi berbasis teks dengan cermat teliti disiplin serta menumbuhkan rasa ingin tahu siswa sehingga menimbulkan gemar membaca.  Sistem komputer dijelaskan dengan rinci, cermat dan eliti

1 Perangkat pendukung yang harus ada dalam pengoperasian komputer adalah...

A. Hardware + Software + Banner

B. Software + Banner + Hardware

C. Software + Brainware + Windows

D. Hardware + Software + Brainware

E. Hardware + Software + DOS

Hardware + Software + Brainware Mudah

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks dengan cermat teliti disiplin serta menumbuhkan rasa ingin tahu siswa sehingga menimbulkan gemar membaca.  Sistem komputer dijelaskan dengan rinci, cermat dan teliti

2 Alat yang digunakan untuk mengolah data, menggambar, menghitung dan sebagainya dengan sistem elektronik disebut...

A. kalkulator

B. komputer

C. mesin tik

D. mesin register

E. simpoa B.

komputer Mudah

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks dengan cermat teliti disiplin serta menumbuhkan rasa ingin tahu siswa sehingga menimbulkan gemar membaca  Persiapan sebelum menyalakan komputer disiapkan dengan cermat teliti dan tanggung jawab

3 Perangkat komputer yang berfungsi sebagai pusat pemroses data adalah...

A. CPU

B. Keyboard

C. Monitor

D. Mouse

E. Printer A. CPU

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks dengan cermat teliti disiplin serta menumbuhkan rasa ingin tahu siswa sehingga menimbulkan gemar membaca  Sistem komputer dijelaskan dengan ringkas cermat teliti

4 1 MB data komputer setara dengan ……. Kb.

A. 1024

B. 1000

C. 1014

D. 1034

E. 1044

A. 1024

Mudah

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks dengan cermat teliti disiplin serta menumbuhkan rasa ingin tahu siswa sehingga menimbulkan gemar membaca  Sistem komputer dijelaskan dengan ringkas cermat teliti

5 Perangkat komputer yang digunakan sebagai penyimpan data luar selain Hard disk adalah...

A. CD - Drive

B. Disk - Drive

C. Disket

D. RAM

E. ROM C. Disket

Sedang

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser  Menu dan Format URL (Uniform Resouce Locator) dijelaskan secara tepat

6 Download adalah istilah di dunia internet untuk kegiatan…

A. membuat file

B. mengirim surat

C. mengisi buku tamu

D. berkomunikasi melalui tulisan

E. mengambil file E. mengambil file

Sedang

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser  Pengertian dan manfaat internet dijelaskan dengan benar

7 Internet explorer merupakan salah satu contoh dari program aplikasi…

A. E-mail Client

B. Web Server

C. Web Browser

D. Newsgroup

E. Websife

Web Browser Sedang

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser Mengoperasikan web-Browser 8 www adalah singkatan dari ....

A. word wipe web

B. world wide web

C. world wipe web

D. world wid web

E. word wide web B.

world wide web Sedang

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser  Informasi dan gambar dicari menggunakan mesin pencari seuai prosedur

9 Fasilitas ini dapat diakses dengan mengunakan browser dan memungkinkan anda dapat berdiskusi mengenai topic atau informasi yang menarik dengan orang-orang diseluruh dunia. Fasilitas yang dimaksud adalah ………….

A. E-mail

B. LAN

C. Web Server

D. WWW

E. Newsgroups

D. W W W Sedang

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser  Menu dan Format URL (Uniform Resouce Locator) dijelaskan secara tepat 10 http://www.yahoo.com disebut dengan ....

A. DNS

B. IP

C. TCP

D. URI

E. URL

E. URL Sedang

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan Web-Design (Internet)

Mengoperasikan web-Browser • URL tertentu diakses melalui isian, menu dan hyperlink dengan penulisan yang benar 11 Penulisan alamat email yang benar adalah

A. info@smkn1-sby.sch.id

B. info [at] smkn1-sby.sch.id

C. info$smkn1-sby.sch.id

D. info*smkn1-Sby.sch.id

E. info&smkn1-Sby.sch.id

info@smkn1-sby.sch.id Sedang

Mengoperasikan PC dalam jaringan . Menginstal software jaringan

Perangkat jaringan dijelaskan secara singkat 12 Untuk menghubungkan komputer dengan jaringan Internet digunakan peralatan ……

A. Sound Card

B. Ethernet Card

C. Modem

D. Multi I/O

E. VGA Card

C. Modem

Sedang

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks  Program pada sistem operasi berbasis GUI dibuka dan ditutup sesuai prosedur

13 Keadaan dimana komputer berhenti bekerja tanpa suatu sebab yang jelas saat komputer dalam keadaan aktif, disebut...

A. Trobel

B. Hang

C. Heng

D. Macet

E. Turn Off

B. Hang

Sedang

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks  Sistem komputer dijelaskan dengan ringkas cermat teliti

14 proses pengolahan data dan bertanggung jawab dalam pemakaian perangkat keras komputer disebut...

A. operator

B. programmer

C. analis

D. teknisi

E. brainware

A. operator

Sedang

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks  Sistem komputer dijelaskan dengan ringkas cermat teliti

15 Lambang atau gambar yang mengandung perintah/eksekusi tertentu, disebut...

A. document

B. icon

C. program

D. shortcut

E. setting D. shortcut

Mengoperasikan sistem operasi software spreat sheet Mengoperasikan software spreadsheet • Fungsi software spreadsheet (lembar sebar) dijelaskan dengan benar

16 Ekstension dokumen yang dihasilkan oleh program Ms. Excel adalah ….

A. Doc

B. Exe

C. Xls

D. Ppt

E. Mdb

C. Xls

Mengoperasikan sistem operasi software presentasi Mengoperasikan software presentasi • Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar

17 Ekstension dokumen yang dihasilkan oleh program Ms. Power Point adalah ….

A. Doc

B. Exe

C. Xls

D. Ppt

E. Mdb

D. Ppt

Mengoperasikan sistem operasi software spreat sheet Mengoperasikan software spreadsheet • Formula dan fungsi sederhana seperti: +(penjumlahan), - (pengurangan), *(perkalian), /(pembagian), sum, average dioperasikan dengan benar 18 Susunan rumus yang benar untuk logika IF tunggal adalah

A. =if(argumen, nilai jika benar, nilai jika salah)

B. =if(argumen, nilai jika benar, nilai jika benar)

C. =if(nilai jika salah, nilai jika benar, argumen)

D. =if(nilai jika salah, nilai jika salah, argumen)

E. =if(nilai jika benar, nilai jika salah)

A. =if(argumen, nilai jika benar, nilai jika salah)

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks Prosedur shut down sistem dilakukan secara benar 19 Saat mengakhiri pemakaian windows. Prosedur mematikan komputer yang benar secara berturut turut adalah...

A. klik Shut Down – klik Start – matikan power

B. klik Start – matikan komputer – klik Shut Down

C. klik Start – klik Shut Down – matikan komputer

D. klik Start – klik Shut Down – klik Turn Off

E. klik Start – klik Shut Down – klik Restart

klik Start – klik Shut Down – klik Turn Off

Mengoperasikan PC stand alone Mengoperasikan operasi berbasis teks  Perintah membuat, melihat, mengubah dan menghapus folder dijalankan sesuai dengan ketentuan

20 Langkah-langkah untuk membuat folder baru dengan menggunakan mouse adalah….

A. File - klik kiri - properties - new - folder

B. File - klik kanan - folder - properties

C. File - klik kiri - new - folder

D. File - klik kanan - new - folder

E. File - klik kiri - folder – new

File - klik kanan - new - folder

Mengoperasikan sistem operasi software Spreadsheet Mengoperasikan software spreadsheet Perintah-perintah copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan, seperti: isi (value), format, formula atau semuanya 21 Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih tab…

A. Accounting

B. Number

C. Date

D. Time

E. Percentage A. Accounting

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata • Software pengolah kata dijalankan melalui perintah yang terdapat pada start menu, shortcut atau icon

22 Tempat judul aplikasi (nama file) dari setiap program yang diaktifkan melalui microsoft windows disebut...

A. menu bar

B. ruler bar

C. scroll bar

D. title bar

E. toolbar D. title bar

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata • Software pengolah kata dijalankan melalui perintah yang terdapat pada start menu, shortcut atau icon

23 Perintah awal yang digunakan untuk mengaktifkan program MS Word adalah...

A. Start – Program – New

B. Start – Program – MS Word

C. Start – Program – MS Office – MS Word

D. Start – Program – MS DOS Prompt – File - Open

E. Start – Program – Open – MS Word

Start – Program – MS Office – MS Word

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata • File Document disimpan menggunakan berbagai format antara lain : sxw (Text Document), doc (Ms Word), rtf (Rich Text Format), txt (Plain text), odt (Open Dokument), html (Web page) 24 Langkah awal untuk menyimpan file adalah

a. Klik Format, Save

B. Klik File, Save

C. Klik File, Open

D. Klik File, Save as

E. Klik Format, Save

Klik File, Save as

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata • Perintah-perintah pencetakan seperti print setup dan print preview diaplikasikan sesuai dengan parameter kertas dan printer

25 Untuk melihat hasil pekerjaan sebelum di cetak dapat dilakukan dengan perintah …

A. File, Page Setup

B. File, Print

C. Print Preview

D. Format, Page Print

E. Paste

Print Preview

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata File Document dijalankan dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain : mengetik dan menyelipkan huruf/kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, page break, penggunaan kolom, paragraf, border dan shading, format painter, edit, paste, cut, mail merge

26 Perintah untuk menyisipkan halaman baru pada Ms. Word adalah…

A. Insert, Break, Page break

B. Insert, Page , continews

C. Insert, Field

D. Insert, Tabel

E. Insert, Picture

Insert, Break, Page break

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan software pengolah kata File Document dijalankan dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain : mengetik dan menyelipkan huruf/kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, page break, penggunaan kolom 27 Proses menyisipkan table pada Ms. Word Badalah…..

A. Table, Insert, Table

B. Insert,Table

C. Table,Insert

D. Insert, Table, Coloumn

E. Insert, Table, Row A.

Table, Insert, Table

Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata Mengoperasikan sistem operasi software pengolah kata File Spreadsheet diolah dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain mengetik dan menyelipkan huruf/ kata/kalimat pada cell, memformat cell misalnya numbering (number, currency, date, time dll), font, alignment, border, background, protection, merge and center

28 Untuk menyisipkan baris pada Ms. Excel dapat di lakukan dengan perintah ...

A. Insert, Column

B. Insert, Row

C. Table,Insert, Row

D. Table, Insert Column

E. Format, Row, Width

Insert, Row

Mengoperasikan sistem operasi software spreatsheed Mengoperasikan sistem operasi software spreatsheed File Spreadsheet diolah dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain mengetik dan menyelipkan huruf/ kata/kalimat pada cell, memformat cell misalnya numbering (number, currency, date, time dll), font, alignment, border, background, protection, merge and center 29 Perintah untuk melebarkan baris adalah …..

A. Format, Coloumn, Width

B. Insert, Column, Width

C. Format, Row, Width

D. Insert, Row, Width

E. Insert, Delete, Row

A. Format, Coloumn, Width

Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi • Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar

30 Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah…

A. Program pengolah kata

B. Program basis data

C. Sistem operasi

D. Program presentasi

E. Program pengolah gambar

Program presentasi

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi • File presentasi dipresentasikan (slide show) melalui komputer dan LCD

31 Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….

A. Klik slide show view show

B. Klik slide show set up show

C. Klik save as

D. Klik print preview

E. Klik slide show custom animation

Klik slide show view show

Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi Mengoperasikan sistem operasi software spresentasi • Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: membuat baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP 32 Yang tidak termasuk submenu dari menu View Di bawah ini adalah kec ..…

A. Duplicate Slide

B. Normal

C. Slite Sorter

D. Notes Pages

E. Task Panel

Mengoperasikan sistem operasi software presentasi Mengoperasikan sistem operasi software presentasi • Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: membuat baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP

33 Yang tidak termasuk submenu dari menu View Di bawah ini adalah kec ..…

A. Duplicate Slide

B. Normal

C. Slite Sorter

D. Notes Pages

E. Task Panel

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan sistem operasi software spreadsheet Mengoperasikan sistem operasi software spreadsheet • Berbagai software spreadsheet dioperasikan sesuai dengan SOP

34 Tanda baca yang digunakan untuk membuat nilai absolut adalah….

A. #

B. %

C. @

D. &

E. $

Mengoperasikan sistem operasi software Spreadsheet Mengoperasikan sistem operasi software Spreadsheet File Spreadsheet diolah dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain mengetik dan menyelipkan huruf/ kata/kalimat pada cell, memformat cell misalnya numbering (number, currency, date, time dll), font, alignment, border, background, protection, merge and center 35 Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih tab…

A. Accounting

B. Number

C. Date

D. Time

E. Percentage

A. Accounting

Mengoperasikan sistem operasi software Spreadsheet Mengoperasikan sistem operasi software Spreadsheet • Fungsi software spreadsheet (lembar sebar) dijelaskan dengan benar

36 Pertemuan antara baris dan kolom pada sebuah tabel disebut...

A. data

B. laporan

C. range

D. sel

E. table

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan • Pengertian LAN dan Internet dijelaskan dengan benar

37 Salah satu syarat aar sebuah komputet dapat dipergunakan untuk akses harus memliki memry sebesar ……

A. 8 MB

B. 16 MB

C. 32 MB

D. 64 MB

E. 128 MB E.

64 MB

Sedang

•

5.1 Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan

Perangkat jaringan dijelaskan secara singkat 38 Utuk menghubungkan 2 LAN yang bersifat internal diperukan perangkat yang dinamakan dengan…..

A. Router

B. Modem

C. WIFI

D. HUB/ Switch

E. Bridge

Router

Sedang

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan

Perangkat jaringan dijelaskan secara singkat 39 Perangkat LAN yang fungsinya untuk penambah jarak maksimaltiap LAN disebut

A. Router

B. Modem

C. Repiater

D. HUB/ Switch

E. Bridge C.

Repiater

Sulit

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan

Perangkat jaringan dijelaskan secara singkat 40 Peralatan yang digunakan untuk menghubungkan antar jaringan LAN dengan topologi sejenis diperlukan .....

A. Router

B. Modem

C. Bridge

D. Repiater

E. HUB/ Switch C.

Bridge

Sulit

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC dalam jaringan • Protokol sharing dijelaskan secara singkat dan jelas

Perangkat jaringan dijelaskan secara singkat 41 Modem yang terasang dalam CPU Komputer disebut …….

A. Modem Bluetooth

B. Modem USB

C. Modem External

D. Modem Internal

E. Ethernet

Modem Internal

Sedang

Mengoperasikan PC dalam jaringan • Pengertian LAN dan Internet dijelaskan dengan benar

• Pengertian LAN dan Internet dijelaskan dengan benar

42 Jaringan yang menghubungkan PT. PJKA dengan semua Kantor Stasiun Daop yang ada di seluruh jawa merupankan jaringan.....

A. LAN

B. MAN

C. WAN

D. Lokal

E. Internet B.

MAN

Sulit

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan • Nama komputer diidentifikasi sesuai dengan ketentuan penulisan nama komputer

43 Komputer dalam jaringan yang melayani pemakaian program komputer lain disebut ......

A. klient

B. PC Stand Loan

C. Server

D. Router

E. Simpul C. SServer

Sedang

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan • Utilitas koneksi dijalankan untuk menguji koneksi komputer secara cepat

44 Salah satu Jaringan yang menggunakanfasilitas nir kabel yang dipergunakan sebagai alat komunikasi adalah …..

A. Warnet

B. WAN

C. LAN

D. Hand phone

E. MAN

Hand phone

Sedang

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

• 45 Hak paten yang masih dalam proses pendaftaran memiliki kode

B. ® Regitered

C. Š Corect Full

D. @ At prosedure

E. TM Trade Mark

B. ® Regitered

Mengoperasikan PC dalam jaringan • Mengoperasikan jaringan PC dengan sistem operasi • Sharing file, printer, hard disk dan CD ROM dilakukan sampai teridentifikasi

46 Selain dapat dipakai sebagai komunikasi data, jaringan local dapat digunakan untuk menggunakan secara bersama sama dalam hal peralatan ……

A. Monitor

B. Keyboard

C. Scanner

D. Printer

E. Transfer data D

Printer

Sedang

Mengoperasikan PC dalam jaringan Mengoperasikan jaringan PC dengan sistem operasi • Pengertian sharing device dan manfaatnya dijelaskan secara benar

47 Sebuah aplikasi program / software yang memberikan fasilitas teks komunikasi dalam jaringan adalah.....

A. Notepate

B. Software popup

C. Word Prosessing

D. HTML

E. Internet B.

Software popup

Sulit

No Standard Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator No Soal Kunci Katagori Soal

Mengoperasikan PC dalam jaringan

Mengoperasikan jaringan PC dengan sistem operasi • Pengertian sharing device dan manfaatnya dijelaskan secara benar

48 Di Jendela browser Alamat web (URL) dituliskan pada ….

A. Menu bar

B. Adrres bar

C. Search bar

D. Status bar

E. Toolbar

Adrres bar Sulit

Mengoperasikan PC dalam jaringan Menginstal software jaringan

• Protokol sharing dijelaskan secara singkat dan jelas

49 Aturan aturan standar yang membuat computer dapat saling berbagi informasi adalah...

A. URL

B. Http:

C. protokol

D. Ping

E. Searc

protokol

Mengoperasikan PC dalam jaringan 50 Layanan internet yang berbasis teks adalah ...

A. Goodle

B. Brosser

C. E-Mail

D. WWW

E. Notepat C.

E-Mail

Sulit

KUNCI JAWABAN :

SOAL UAS1 KKPI 2011/2012

NO PONIT JAWABAN NO PONIT JAWABAN

1 D. Hardware + Software + Brainware 26 A. Insert, Break, Page break

2 B. computer 27 A. Table, Insert, Table

3 A. CPU 28 C. Table,Insert, Row

4 A. 1024 29 C. Format, Row, Width

5 C. Disket 30 D. Program presentasi

6 E. Mengambil file 31 A. Klik slide show view show

7 C. Web Browser 32 A. Duplicate Slide

8 B. world wide web 33 E. $

9 D. WWW 34 E. PRINTF

10 E. URL 35 A. Accounting

11 A. info@smkn1-sby.sch.id 36 D. sel

12 C. Modem 37 F. 64 MB

13 B. Hang 38 A. Router

14 A. operator 39 E. Repiater

15 D. shortcut 40 C. Bridge

16 C. Xls 41 D. Modem Internal

17 D. Ppt 42 B. MAN

18 A. =if(argumen, nilai jika benar, nilai jika salah) 43 C. Server

19 D. klik Start – klik Shut Down – klik Turn Off 44 B. Hand phone

20 C. File - klik kiri - new - folder 45 B. ® Regitered

21 A, Accounting 46 D. Printer

22 D. title bar 47 B. Software popup

23 C. Start – Program – MS Office – MS Word 48 B. Adrres bar

24 D. Klik File, Save as 49 C. protokol

25 C. Print Preview 50 E-Mail

PERHITUNGAN KRITERIA KETUNTASAN MINIMAL (KKM)

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 SURABAYA

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR SKOR KKM MATA PELAJARAN

INTAKE SISWA (A) KOMPLEKSITAS (B) DAYA DUKUNG(C) INDIKATOR KD SK

Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran 2 2 3 77,8 71,43 75,03 75,03

Mendeskripsikan Unsur - unsur Administrasi 2 2 2 66,67

Mendeskripsikan Fungsi Administrasi 3 2 2 77,78

Mendeskripsikan Kantor 2 2 2 66,67

Mendeskripsikan Fungsi Kantor 2 2 3 77,78

Mendeskripsikan Kegiatan Perkantoran 2 2 2 66,67

Mendeskripsikan Sarana dan Fasilitas Perkantoran 2 2 2 66,67

Mendeskripsikan Fungsi Pekerjaan Kantor dalam Organisasi Mendeskripsikan Organisasi 2 2 2 66,67 77,78

Mendeskripsikan Prinsip – prinsip Organisasi 3 2 3 88,89

Mendeskripsikan Bentuk – bentuk Organisasi 3 2 3 88,89

Mendeskripsikan Pekerjaan Kantor 2 2 2 66,67

Mendeskripsikan Fungsi Pekerjaan Kantor 2 3 2 77,78

Mengidentifikasi Pekerjaan Kantor Mengidentifikasi Jenis – jenis Pekerjaan Kantor 2 2 2 66,67 74,07

Mengidentifikasi Ciri – ciri Pekerjaan Kantor 2 2 3 77,78

Mengidentifikasi Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor 2 2 3 77,78

Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran Mengidentifikasi Jenis – jenis Sarana dan Prasarana Kantor 2 3 3 88,89 77,78

Mengidentifikasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor 2 2 2 66,67

Mengidentifikasi Persyaratan Personil Administrasi Perkantoran Mengidentifikasi Persyaratan Personil Administrasi Perkantoran 2 2 3 77,78 74,07

Mengidentifikasi Macam – macam Personil Kantor 2 2 2 66,67

Mengidentifikasi Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor 3 2 3 88,89

Mengidentifikasi Perangkat Kerja Personil Kantor 3 2 2 77,78

Mengidentifikassi Tahapan – tahapan Pengadaan Personil Kantor 2 3 3 88,89

Mengidentifikasi Syarat – syarat Personil Kantor 2 2 2 66,67

Mengidentifikasi Pelatihan dan Pengembangan Personil Kantor 2 2 2 66,67

Mengidentifikasi Mutasi Kantor 2 2 2 66,67

Mengidentifikasi Pemberhentian Personil Kantor 2 2 2 66,67

Nilai KKM Indikator = (A+B+C)/9x100

Dengan menghitung seluruh nilai KKM Indikator, KKM KD diperoleh dari rerata KKM Indikator, pada akhirnya KKM Mata Pelajaran adalah rerata dari KKM SK pada semester berjalan

Foto bersama Ketua OSIS SMKN 1 Surabaya masa bhakti 2011/2012

Pensi X-teen

Ekstrakurikuler Teater

Ekstrakurikuler SKI

Bakti Sosial

Ekstrakurikuler Pramuka

Ekstrakurikuler Paskibraka

Ekstrakurikuler Karawitan

Ekstrakurikuler Jurnalistik

Ekstrakurikuler IT

Ekstrakurikuler Futsal

Ekstrakurikuler Sepak Bola

DAFTAR PUSTAKA

http://arifusun.blogspot.com/2008/05/makalah-konseptualisasi-humas-mata.html

http://komdakcommunity.blogspot.com/2010/04

http://www.masbied.com

Aisyatur Rahmah

Rabu, 23 November 2011

TUGAS HUMAS 3 KELAS PAGI (AISYATUR RAHMAH 098554131)

Arsip Blog

Mengenai Saya